...

...

Organizacje

W schemacie organizacyjnym rozróżniamy dwa obiekty:

...

• Osoby (ilość osób w organizacji – kliknięcie przenosi użytkownika do tabu osoby w szczegółach organizacji)

• Numer NIP

• REGON

• Główna lokalizacja ( kliknięcie przenosi użytkownika do szczegółów lokalizacji)

• Ulica

• Kod pocztowy

• Miasto

• Państwo

• Kod organizacji

• Numer MPK

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Opiekun ( kliknięcie przenosi użytkownika do karty osoby)

• Osoba kontaktowa

• Opis

• Cele

• CRM ID

• SAP_ID

• Company LDAP/AD

...

Tworzenie nowej organizacji

1. Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.

2. Kliknij Dodaj organizację.

3. Uzupełnij metrykę organizacji informacjami i kliknij Zapisz.

Edycja szczegółów organizacji

1. Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.

2. Z listy organizacji wybierz tę, którą chcesz edytować.

3. Kliknij Akcje  i wybierz Edytuj informacje.

...

Działy

Dodanie działu w utworzonej organizacji

1. Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.

2. Z listy organizacji wybierz tę, w ramach której chcesz utworzyć nowy dział klikając na jej wiersz.

3. Kliknij i rozwiń Akcje → Dodaj dział.

4. Uzupełnij informacje dotyczące działu.

5. Nie wychodząc z okna edycji, możesz od razu utworzyć powiązania z zasobami/lokalizacją przełączając się pomiędzy zakładkami po lewej stronie okna.

6. Kliknij Zapisz.

Edycja szczegółów działu​

1. Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.

2. Kliknij PPM w wierszu działu, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj informacje.

3. Uzupełnij informacje. Możesz wskazać szefa działu z dostępnej listy pracowników, dodać dane kontaktowe. W oknie edycji szczegółów możesz także przypisywać zasoby do działu, wyszukując je z bazy systemu.

4. Kliknij Zapisz.

...

Przypisywanie osób /zasobów /licencji /umów

Do organizacji

1. Z widoku dashboardu CMDB, w sekcji Osoby i organizacje wejdź do grupy Organizacje.

2. Z listy organizacji wybierz tę, którą chcesz edytować.

3. Przejdź do karty Osoby/Zasoby/Licencje/Umowy. 
   Karta ta prezentuje obecnie przypisane osoby/zasoby/licencje/umowy.

4. Kliknij ikonę plusa w lewym górnym rogu tabeli.
   Tabela przełączy się widok wszystkich osób/zasobów/licencji/umów w CMDB.

5. Za pomocą wyszukiwarki oraz filtrów odnajdź i zaznacz checkboxem osoby/zasoby/licencje/umowy, które chcesz przypisać do danej organizacji.

6. Kliknij Zapisz.

Do działu

1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

2. Wybierz Schemat organizacyjny.

3. Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie działu, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.

4. Przejdź do zakładki Osoby/Komputery/Zasoby/Licencje/Umowy i za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać do działu. Możesz przełączać się pomiędzy zakładkami.

5. Kliknij Zapisz.

Od strony zasobu

1. Wejdź w dowolną grupę zasobów.

2.  Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać do organizacji/działu.

3. Kliknij Akcje -> Przypisz->Dział.

4. Za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać do działu/organizacji (lista zawiera zarówno organizacje i działy).

5. Kliknij Zapisz.

Zbiorczo (od strony zasobu)

1. Wejdź w dowolną grupę zasobów.

2.  Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać do organizacji/działu.

3. Z listy wyszukaj i zaznacz checkboxem zasoby, które chcesz przypisać.

4. Kliknij ikonę ołówka w lewym górnym rogu tabeli, wybierz Zmień->Dział.

5.  Z listy Wybierz działy/organizacje do przypisania. Uwaga! Dotychczasowe działy zostaną zastąpione wybranymi!

...

Powiązanie organizacji z lokalizacją

...