Jeżeli w procesie występują czynności przetwarzania danych osobowych, możesz dodać szereg informacji z nimi związanych. Możesz również nadawać oraz odbierać upoważnienia do procesów.

Oznaczanie czynności przetwarzania w procesie

1. Z dowolnego miejsca w systemie wybierz Procesy > Zarządzanie procesami z górnego menu.

2. Wybierz grupę, w której chcesz edytować proces i kliknij na jej kafelek.

3. Wybierz proces z listy i kliknij trzykropek w jego wierszu.

4. Wybierz Edytuj szczegóły.

5. Rozwiń sekcję GDPR.

6. Uzupełnij informacje:

   1. Kategorie osób, których dane są przetwarzane (ze słownika)

   2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych (ze słownika)

   3. Czynności przetwarzania (ze słownika)

   4. Źródło pozyskania danych (opisowo)

   5. Cel przetwarzania danych (opisowo)

   6. Opis podstawy prawnej przetwarzania danych (opisowo)

   7. Czas przetwarzania (w latach)

   8. Kategorie odbiorców danych osobowych (ze słownika)

   9. Opis koncepcji usunięcia danych z procesu (opisowo)

   10. Środki bezpieczeństwa (ze słownika)

   11. Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej (checkbox)

   12. Nazwa kraju i podmiotu trzeciego (opisowo)

   13. Opis zabezpieczeń (opisowo)

   14. Inspektor danych osobowych (osoba z CMDB)

   15. Administrator danych osobowych (osoba z CMDB)

   16. Podmioty przetwarzające dane osobowe (kontrahent)

7. Kliknij Zapisz.

Definiowanie słownika