Import / eksport grafów procesów i formularzy

Eksportowanie procesu pozwala na przekazanie pełnego procesu do innego środowiska. W trakcie eksportu system uwzględnia wszystkie powiązane elementy, takie jak formularze, słowniki, grupy użytkowników oraz procesy wynikające z akcji.

Eksport procesu

1. Z menu górnego wybierz Procesy → Katalog procesów.

2. Wejdź do odpowiedniej grupy i wybierz proces klikając na jego wiersz.

3. Przejdź do zakładki Graf procesu.

4. Kliknij Akcje → Eksportuj.

Zakres eksportowanych danych obejmuje:

• Formularze (uwaga: filtry na grupy, działy i lokalizacje mogą nie zostać przeniesione),

• Słowniki (konieczne jest oznaczenie wersji słowników dla których proces został utworzony),

• Graf procesu,

• Procesy wynikające z akcji „Dodaj zgłoszenie” lub „Wygeneruj wnioski na podstawie dostępów” (razem z powiązanymi elementami),

• Grupy osób (nazwy grup użytkowników).

Import procesów i formularzy

Importowanie procesu pozwala na załadowanie wcześniej wyeksportowanego procesu i jego wszystkich elementów do nowego środowiska. Podczas importu system weryfikuje wymagane licencje oraz poprawność przypisań użytkowników, grup i zasobów.

Import procesu

1. Z menu górnego wybierz Procesy → Katalog procesów.

2. Wejdź do odpowiedniej grupy procesów.

3. Kliknij ikonę trzech kropek (⋮) w szczegółach grupy procesów.

4. Wybierz „Importuj” i wskaż plik eksportowanego procesu.

Mechanika importu:

• System sprawdza wymagania licencyjne LOG Plus:

  • Jeśli licencja środowiska do którego odbywa się import jest niekompletna, pojawi się komunikat:
    Nie posiadasz wymaganych modułów. Skontaktuj się z opiekunem handlowym.

• Sprawdzenie, czy proces już istnieje:

  • Jeśli proces o danym ID istnieje, system zapyta, czy użytkownik chce go nadpisać.

• Weryfikacja elementów powiązanych z procesem:

  • Grupy użytkowników i przypisania użytkowników – jeśli przypisano konkretne osoby, system sprawdzi, czy istnieją.

  • Ograniczenia widoczności (działy, lokalizacje, organizacje, systemy informatyczne) – jeśli podano konkretne pozycje, system:

    • Najpierw sprawdzi ID,

    • Jeśli ID nie istnieje, spróbuje dopasować po nazwie,

    • Jeśli pozycja nie istnieje, użytkownik otrzyma komunikat z możliwością:

      • Wybór zasobu zastępującego brakującą wartość,

      • Utworzenie nowej pozycji (np. grupy osób, działu, lokalizacji).

• Jeśli użytkownik nie uzupełni brakujących wartości, ograniczenie widoczności zostaje wyłączone lub wartość pozostaje pusta.

• System kończy import i informuje użytkownika o statusie operacji.