Grupy osób pozwalają na katalogowanie użytkowników w odpowiednie zbiory, aby później łatwo przypisywać do nich odpowiednie cechy, powiadomienia czy zadania/zgłoszenia.
Spis treści
| Spis treści | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
Utworzenie nowej grupy osób
...
Z dowolnego miejsca w systemie kliknąć na ikonę swojego profilu i wybrać Ustawienia.
Z menu po lewej stronie wybrać Ustawienia ogólne →Kategorie grup osób.
Wpisać nazwę grupy (angielska nazwa jest wymagana aby została podstawiona przy przełączeniu języka aplikacji)
obrazek
Kliknij Zapisz.
...
Tabela grup osób
Tabela pokazuje zbiorczy widok wszystkich grup osób w organizacji. Tabelę można wyeksportować klikając na ikonę trzech kropek→ Eksportuj do Excel.
obrazek
...
Informacje o grupie osób
Po wybraniu grupy z listy wszystkie najważniejsze informacje znajdują się w zakładce Informacje:
obrazek
Cykl życia grupy osób
Aby zachować transparentność działań oraz rejestrować zmiany dotyczące grup, każda z nich posiada swój cykl życia, w którym prezentowane są najważniejsze zdarzenia oraz zmiany.
obrazek
Dodawanie osób do grupy
Z listy grup wybierz tą, do której chcesz przypisać osoby. Jedna osoba może być w wielu grupach.
Kliknij Akcje->Przypisz->Osobę.
obrazek
Na liście zaznacz checkboxem użytkowników, których chcesz przypisać.
obrazek
Kliknij Dodaj.
Usuwanie osób z grupy
Aby usunąć osobę z grupy, należy przejść do zakładki Osoby, kliknąć na jej wiersz PPM i wybrać Usuń relację.
obrazek
...
Zgłoszenia przypisane do grup osób
...
Zakładka Zgłoszenia na karcie grupy osób pozwala na podejrzenie zbiorczo wszystkich zgłoszeń, które są przypisane do danej grupy. Z tego miejsca wybierając zgłoszenie, można przejść do jego karty.
obrazek
| Uwaga |
|---|
Uwaga! |