...
Lista akcji - Pole wyboru akcji do wykonania. Wybierz “Wygeneruj wnioski na podstawie dostępów”.
Źródło dostępów:
Pole wyboru źródła dostępów, które określa, w jakim kontekście są przydzielane dostępy.
Możesz wybrać:Nadawanie – przypisanie nowych dostępów.
Odbieranie – cofnięcie istniejących dostępów.
Typ grupowania:
Określa sposób grupowania generowanych wniosków. Opcje obejmują:
Bez grupowania – brak grupowania, każdy wniosek jest indywidualny.
Po przełożonym pracownika – grupowanie według przełożonego pracownika.
Po głównym właścicielu roli – grupowanie według głównego właściciela roli.
Po głównym właścicielu biznesowym systemu informatycznego – grupowanie według właściciela biznesowego systemu IT.
Po administratorze systemu informatycznego – grupowanie według administratora systemu IT.
Typ powiązania:
Definiuje relację między zgłoszeniem nadrzędnym a podzgłoszeniem, co wpływa na to, kiedy nadrzędne zgłoszenie może przejść do kolejnego etapu.
Powiązanie standardowe – zwykłe powiązanie bez blokad.
Zablokuj zmianę etapu zgłoszenia nadrzędnego – blokada zmiany etapu nadrzędnego zgłoszenia do czasu zakończenia podzgłoszenia.
Zablokuj rozwiązanie i zamknięcie zgłoszenia nadrzędnego – blokada zamknięcia nadrzędnego zgłoszenia o czasu zakończenia podzgłoszenia.
Nie dodawaj relacji – brak powiązania między zgłoszeniami.
Proces:
Wybór procesu, który zostanie uruchomiony dla tej akcji. W procesie systemowym jest to „1A. Nadanie dostępów do SI (realizacja na podzgłoszeniach)”.
Rekomendujemy aby podproces zawierał akcję “Utwórz/Aktualizuj relacje pomiędzy kontem, a rolą na podstawie dostępów z wniosku” (opisana niżej)
Temat zgłoszenia:
Pole tekstowe pozwalające na zdefiniowanie tematu zgłoszenia. Można użyć dynamicznych zmiennych ({{Access:Employee}}, {{Access:Role.ItSystem}}, {{Access:Role}}), które pozwolą automatycznie wypełnić szczegóły wniosku.
Kategoria:
Określenie kategorii zgłoszenia, w tym przypadku „Systemy informatyczne”.
Priorytet.
...
Tworzenie relacji: Jeśli konto użytkownika nie ma jeszcze przypisanej roli, akcja tworzy nowe powiązanie, które nadaje użytkownikowi odpowiednie uprawnienia. Dzięki temu użytkownik uzyskuje dostęp do zasobów lub funkcji przypisanych danej roli.
Aktualizacja relacji: Jeśli konto użytkownika posiada już określoną rolę, akcja aktualizuje powiązanie, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany zawarte we wniosku. Może to obejmować np. zmiany poziomu dostępu lub , dodatkowe uprawnienia w ramach tej samej roli lub okresu ważności (dat). Działania odłożą się w cyklach życia.
...