Pola wymagane
Aby utworzyć nowy zasób typu Licencja w systemie LOG Plus niezbędne jest uzupełnienie następujących kolumn w pliku .CSV:
Nazwa (License-licenseProduct-productName)
Rodzaj licencji (License-licenseType)
Producent (License-licenseProduct-vendor)
Numer seryjny (License-serialNumber)
Numer ewidencyjny (License-inventoryNumber)
Numer licencji (License-licenseNumber)
Pula zakupionych licencji (License-licensePool)
Klucze parujące
Unikalnymi kluczami parującymi dla Licencji są: Nazwa (License-licenseProduct-productName), Rodzaj licencji (License-licenseType),Numer seryjny (License-serialNumber), Numer ewidencyjny (License-inventoryNumber) oraz Numer licencji (License-licenseNumber). Klucze te zapewniają jednoznaczność każdego importowanego zasobu, eliminując ryzyko duplikacji, czy błędnego nadpisania zasobu. Podczas importu system weryfikuje, czy w systemie istnieje licencja o wskazanych w pliku CSV nazwie, rodzaju oraz numerach: seryjnych, ewidencyjnych, licencji.
Jeśli istnieje - wpis zostaje zaktualizowany zgodnie z danymi zawartymi w pliku płaskim.
Jeśli nie istnieje - zostanie utworzony nowy zasób.
Plik wzorcowy
Plik wzorcowy zawiera zestaw najczęściej importowanych pól dla Licencji.
Tabela prezentująca pola zasobu Licencja możliwe do importu za pomocą pliku płaskiego (CSV)
Nagłówek CSV | Typ pola | Nazwa pola w LOG Plus | Opis (przykładowa wartość) | Klucz identyfikujący | Pole wymagane |
License-licenseProduct-productName | Tekstowe | Nazwa | Nazwa produktu handlowego licencji (musi istnieć w systemie) |
|
|
License-licenseType | Słownik typów licencji | Rodzaj licencji | Dostępne typy licencji:
|
| |
License-licenseProduct-vendor | Tekstowe | Producent | Producent produktu handlowego licencji (musi istnieć w systemie) |
| |
License-licenseProduct-productCode | Tekstowe | Kod produktu | Kod produktu handlowego licencji (opcjonalnie – jeśli istnieje) |
|
|
License-serialNumber | Tekstowe | Numer seryjny | Numer seryjny licencji |
|
|
License-inventoryNumber | Tekstowe | Numer ewidencyjny | Numer ewidencyjny licencji |
| |
License-licenseNumber | Tekstowe | Numer licencji | Numer licencji |
| |
License-licensePool | Liczbowe | Pula licencji | Pula zakupionych licencji |
|
|
License-status | Słownik statusów | Status | Status licencji. Jeśli pole nie zostanie uzupełnione, ustawi się domyślny status. Dostępne wartości (w nawiasach podano statusy w PL jednakże na cele przygotowanie CSV należy użyć wartości systemowych zapisanych w EN):
|
|
|
License-subStatus | Tekstowe | Podstatus | Podstatus licencji. Jeśli pole nie zostanie uzupełnione, ustawi się domyślny podstatus. Podstatus musi pasować do statusu licencji. |
|
|
License-licenseKey | Tekstowe | Klucz licencji | Klucz licencji (jeśli istnieje) |
|
|
License-purchaseDate | Data | Data zakupu | Dowolna data w formacie: DD.MM.YYYY (16.12.2023) |
|
|
License-purchaseValue | Liczbowe (liczba zmienno-przecinkowa) | Wartość | Wartość zakupu (2450,70) |
|
|
License-purchaseValueCurrency | Słownik walut | Waluta | Waluta wartości licencji. Dostępne wartości:
(PLN) |
|
|
License-invoice | Tekstowe | Numer faktury | Numer faktury zapisany tekstowo – nie służy do utworzenia relacji z istniejącym zasobem typu Faktura |
|
|
License-financingForm | Słownik form finansowania | Forma finansowania | Forma finansowania licencji. Dostępne wartości:
(Own) |
|
|
License-materialIndexNumber | Tekstowe | Indeks materiałowy | Indeks materiałowy licencji |
|
|
License-costNumber | Tekstowe | Numer MPK | Numer MPK licencji |
|
|
License-validThru | Data | Termin ważności | Dowolna data w formacie: DD.MM.YYYY (16.12.2023) |
|
|
License-description | Tekstowe | Opis | Opis licencji |
|
|
License-orderDate | Data | Data zamówienia | Dowolna data w formacie: DD.MM.YYYY (16.12.2023) |
|
|
License-receivingOnStockDate | Data | Data wpływu na magazyn | Dowolna data w formacie: DD.MM.YYYY (16.12.2023) |
|
|
License-supplierName | Tekstowe | Nazwa dostawcy | Nazwa dostawcy zasobu |
|
|
License-projectManager | Tekstowe | Kierownik projektu | Główny login kierownika projektu służący do utworzenia relacji (Osoba o takim loginie musi istnieć w systemie) |
|
|
License-projectCode | Tekstowe | Kod projektu | Kod projektu |
|
|
License-contractCode | Tekstowe | Kod kontraktu | Kod kontraktu |
|
|
License-orderNumber | Tekstowe | Numer zamówienia | Numer zamówienia licencji |
|
|
License-batchNumber | Tekstowe | Numer partii | Numer partii licencji |
|
|
License-locationCode | Tekstowe | Kod lokalizacji | Kod lokalizacji licencji |
|
|
Pola umożliwiające powiązanie z Kontrahentem | |||||
Agreement-Contractor-name | Tekstowe | Kontrahent | Nazwa kontrahenta służąca do utworzenia relacji (Kontrahent z taką nazwą musi istnieć w systemie) |
|
|
Agreement-Contractor-vatId | Tekstowe | Numer NIP | Numer NIP kontrahenta służący do utworzenia relacji (Kontrahent z takim numerem NIP musi istnieć w systemie) | |
|
Agreement-Contractor-crmIdentifier | Tekstowe | Identyfikator w CRM | Identyfikator w CRM kontrahenta służący do utworzenia relacji (Kontrahent z takim identyfikatorem w CRM musi istnieć w systemie) | |
|
Agreement-Contractor-client-name | Tekstowe | Nazwa | Nazwa konta klienta kontrahenta (Konto z taką nazwą w ramach danego Kontrahent musi istnieć w systemie) |
|
|
Pola umożliwiające powiązanie z Fakturą | |||||
Agreement-Invoice-name | Tekstowe | Faktura | Numer faktury służący do utworzenia relacji (Faktura z takim numerem musi istnieć w systemie) |
|
|
Pola umożliwiające powiązanie z Zamówieniem | |||||
Agreement-LogOrder-name | Tekstowe | Zamówienie | Nazwa zamówienia służąca do utworzenia relacji (Zamówienie z taką nazwą musi istnieć w systemie) |
|
|
