Aby zbudować katalog spraw należy najpierw utworzyć katalog formularzy, a następnie utworzyć proces, który będzie wywoływany w ramach konkretnej sprawy.
Katalog spraw umożliwia sporządzanie uporządkowanej struktury spraw w organizacji, dzięki czemu użytkownicy mogą w prosty sposób uruchomić odpowiedni proces. Każda sprawa jest powiązana z konkretnym procesem wywołującym ciąg zdarzeń, odpowiednie formularze oraz akcje.
Spis treści:
Utworzenie katalogu spraw
Kliknij na ikonę swojego profilu i wybierz Ustawienia.
Z menu bocznego wybierz Helpdesk > Katalog spraw.
Wybierz Nowy katalog.
W oknie edycji uzupełnij pola:
Nazwa katalogu
Nazwa katalogu w języku angielskim (wyświetlana po przełączeniu na angielską wersję językową)
Katalog nadrzędny - jeżeli tworzony katalog ma być podkatalogiem
Opis katalogu - opis będzie wyświetlany pod nazwą katalogu
Opis katalogu w języku angielskim (wyświetlany po przełączeniu na angielską wersję językową)
Zmień ikonę katalogu (opcjonalne)
Kliknij Zapisz.
Tworzenie sprawy
Warunek wejściowy: Utworzony wcześniej katalog spraw oraz proces.
Kliknij na ikonę swojego profilu i wybierz Ustawienia.
Z menu bocznego wybierz Helpdesk > Katalog spraw.
Wybierz Nowa sprawa.
W oknie edycji uzupełnij pola:
Nazwa sprawy
Nazwa sprawy w języku angielskim (wyświetlana po przełączeniu na angielską wersję językową)
Katalog nadrzędny - w którym ma być utworzona sprawa
Proces - wybierz z listy procesów ten, który ma zostać uruchomiony po wybraniu sprawy z katalogu
Opis sprawy - opis będzie wyświetlany pod nazwą sprawy
Opis sprawy w języku angielskim (wyświetlany po przełączeniu na angielską wersję językową)
Kliknij Zapisz.