Spis treści:
Dodanie procesu
Z dowolnego miejsca w systemie wybierz zakładkę Procesy>Zarządzanie procesami.
Wybierz grupę, do której chcesz dodać proces i kliknij na jej kafelek.
Wybierz Dodaj proces.
Uzupełnij informacje podstawowe:
Nazwę procesu
Wpływ na organizację - Niski, Normalny, Wysoki
Właściciel procesu
Kod procesu
Opis wniosków analizy ryzyka
Ustal status procesu wybierając go w prawym górnym rogu okna.
Jeżeli chcesz od razu powiązać proces z zasobami lub usługami, przejdź do sekcji Powiązanie procesu z zasobami i/lub usługami.
Kliknij Zapisz.
Powiązanie procesu z zasobami i/lub usługami
Dla nowego procesu wykonaj instrukcje z sekcji powyżej i zacznij od punktu 5 poniższej.
Dla istniejącego procesu:
Z dowolnego miejsca w systemie wybierz zakładkę Procesy>Zarządzanie procesami.
Wybierz grupę, w której chcesz edytować proces i kliknij na jej kafelek.
Wybierz proces z listy i kliknij trzykropek w jego wierszu.
Wybierz Edytuj szczegóły.
W oknie edycji procesu wybierz Licencje / Zasoby / Systemy IT / Usługi / Umowy w zależności od rodzaju powiązania, które chcesz utworzyć.
Możesz jednorazowo dodać wiele zasobów różnego rodzaju, przełączając się pomiędzy zakładkami menu bocznego.Korzystając z wyszukiwarki wybierz zasób, który chcesz powiązać.
Możesz jednorazowo dodać wiele zasobów różnego rodzaju, przełączając się pomiędzy zakładkami menu bocznego.Kliknij Zapisz.
Oznaczanie czynności przetwarzania danych osobowych w procesie
Jeżeli w procesie występują czynności przetwarzania danych osobowych, możesz dodać szereg informacji z nimi związanych. (Warunkiem jest posiadanie modułu GDPR).
Przejdź do artykułu Zarządzanie procesami RODO
Usuwanie procesu
Z dowolnego miejsca w systemie wybierz zakładkę Procesy → Zarządzanie procesami.
Wybierz grupę, z której chcesz usunąć proces i kliknij na jej kafelek.
Wybierz proces z listy i kliknij trzykropek w jego wierszu.
Wybierz Zmień status > W koszu.
Aby trwale i nieodwracalnie usunąć proces, przejdź do zakładki W koszu.
Wybierz Akcje > Opróżnij kosz.