Spis treści:

Dodanie procesu

1. Z dowolnego miejsca w systemie wybierz zakładkę Procesy>Zarządzanie procesami.

2. Wybierz grupę, do której chcesz dodać proces i kliknij na jej kafelek.

3. Wybierz Dodaj proces.

4. Uzupełnij informacje podstawowe:

   1. Nazwę procesu

   2. Wpływ na organizację - Niski, Normalny, Wysoki

   3. Właściciel procesu

   4. Kod procesu

   5. Opis wniosków analizy ryzyka 

5. Ustal status procesu wybierając go w prawym górnym rogu okna.

6. Jeżeli chcesz od razu powiązać proces z zasobami lub usługami, przejdź do sekcji Powiązanie procesu z zasobami i/lub usługami.

7. Kliknij Zapisz.

Powiązanie procesu z zasobami i/lub usługami

Dla nowego procesu wykonaj instrukcje z sekcji powyżej i zacznij od punktu 5 poniższej.

Dla istniejącego procesu:

1. Z dowolnego miejsca w systemie wybierz zakładkę Procesy>Zarządzanie procesami.

2. Wybierz grupę, w której chcesz edytować proces i kliknij na jej kafelek.

3. Wybierz proces z listy i kliknij trzykropek w jego wierszu.

4. Wybierz Edytuj szczegóły.

5. W oknie edycji procesu wybierz Licencje / Zasoby / Systemy IT / Usługi / Umowy w zależności od rodzaju powiązania, które chcesz utworzyć.
   Możesz jednorazowo dodać wiele zasobów różnego rodzaju, przełączając się pomiędzy zakładkami menu bocznego.

6. Korzystając z wyszukiwarki wybierz zasób, który chcesz powiązać.
   Możesz jednorazowo dodać wiele zasobów różnego rodzaju, przełączając się pomiędzy zakładkami menu bocznego.

7. Kliknij Zapisz.

Oznaczanie czynności przetwarzania danych osobowych w procesie

Jeżeli w procesie występują czynności przetwarzania danych osobowych, możesz dodać szereg informacji z nimi związanych. (Warunkiem jest posiadanie modułu GDPR).

Usuwanie procesu

1. Z dowolnego miejsca w systemie wybierz zakładkę Procesy → Zarządzanie procesami.

2. Wybierz grupę, z której chcesz usunąć proces i kliknij na jej kafelek.

3. Wybierz proces z listy i kliknij trzykropek w jego wierszu.

4. Wybierz Zmień status > W koszu.

5. Aby trwale i nieodwracalnie usunąć proces, przejdź do zakładki W koszu.

6. Wybierz Akcje > Opróżnij kosz.