Import faktur

Pola wymagane

Aby utworzyć nową Fakturę w systemie LOG Plus niezbędne jest uzupełnienie następujących kolumn w pliku .CSV:

  • Numer faktury (Invoice-name)

  • Typ (Invoice-type)

  • Waluta (Invoice-invoiceValueCurrency)

Klucze parujące

Unikalnym kluczem parującym dla Faktur jest Numer faktury (Invoice-name). Klucz ten zapewnia jednoznaczność każdego importowanego zasobu, eliminując ryzyko duplikacji, czy błędnego nadpisania zasobu. Podczas importu system weryfikuje, czy w systemie istnieje faktura o wskazanym w pliku CSV numerze faktury.

Jeśli istnieje - wpis zostaje zaktualizowany zgodnie z danymi zawartymi w pliku płaskim.

Jeśli nie istnieje - zostanie utworzony nowy zasób.

Plik wzorcowy

Plik wzorcowy zawiera zestaw najczęściej importowanych pól dla Faktur.

Tabela prezentująca pola Faktur możliwe do importu za pomocą pliku płaskiego (CSV)

Nagłówek CSV

Typ pola

Nazwa pola w LOG Plus

Opis (przykładowa wartość)

Klucz identyfikujący

Pole wymagane

Invoice-name

Tekstowe

Numer faktury

Nazwa faktury będąca również numerem faktury

Invoice-type

Słownik typów faktur

 

Typ

Dostępne wartości słownikowych typów faktur:

  • VAT

  • Prepayment

  • Simplified

  • VatMargin

  • VatRR

  • ProForma

 

 

 

 

Invoice-dateOfIssue

Data

Data wystawienia

Dowolna data w formacie:

DD.MM.YYYY

(16.12.2023)

 

 

Invoice-dateOfSale

Data

Data sprzedaży

Dowolna data w formacie:

DD.MM.YYYY

(16.12.2023)

 

 

Invoice-invoiceValue

Liczbowe (liczba zmienno-przecinkowa)

Wartość faktury

Wartość faktury (2450,70)

Invoice-invoiceValueCurrency

Słownik walut

Waluta

Dostępne wartości:

  • PLN

  • EUR

  • USD

 

 

Invoice-owner

Tekstowe

Właściciel

Główny login właściciela faktury służący do utworzenia relacji (Osoba o takim loginie musi istnieć w systemie)

Invoice-sellerName

Tekstowe

Nazwa sprzedawcy

Nazwa sprzedawcy

Invoice-salesRepresentative

Tekstowe

Przedstawiciel sprzedawcy

Informacja dotycząca przedstawiciela sprzedawcy, np. imię i nazwisko

Invoice-sellerPhoneNumber

Tekstowe

Numer telefonu sprzedawcy

Numer telefonu kontaktowego sprzedawcy

Invoice-sellerEmail

Tekstowe

E-mail sprzedawcy

Adres e-mail sprzedawcy

Invoice-receiver

Tekstowe

Nazwa odbiorcy

Nazwa działu lub organizacji będącej odbiorcą faktury służąca do utworzenia relacji (Osoba o takim loginie musi istnieć w systemie)

Invoice-businessBeneficiary

Tekstowe

Beneficjent biznesowy

Główny login beneficjenta biznesowego służący do utworzenia relacji (Osoba o takim loginie musi istnieć w systemie)

Invoice-description

Tekstowe

Opis

Opis faktury

Pole umożliwiające powiązanie z Zamówieniem

Invoice-LogOrder-name

Tekstowe

Zamówienie

Nazwa zamówienia służąca do utworzenia relacji (Zamówienie z taką nazwą musi istnieć w systemie)

 

 

logplus.io