Wymagania do wykonania audytu

1. Zbieranie informacji w zakresie oprogramowania – Skanowanie komputerów za pomocą agenta w celu o zebrania informacji o zainstalowanym i używanym oprogramowaniu, Monitoring użycia oprogramowania, Wprowadzenie informacji o posiadanych systemach informatycznych oraz produktach powiązanych, Konfiguracja połączenia do hypervisorów Hyper-V i/lub VMWare, Identyfikacja oprogramowania.

2. Inwentaryzacja zakupionych licencji – Zebranie dowodów zakupu licencji, Pobranie danych o posiadanych licencjach z portali producentów, Inwentaryzacja licencji grupowych, chmurowych, Inwentaryzacja umów Enterprise i analiza praw licencyjnych, Wprowadzenie danych o zakupionych licencjach do LOG Plus.

3. Badanie poziomu dojrzałości organizacji w obszarze SAM – Przeprowadzenie ankiety w zakresie posiadanej infrastruktury sprzętowej oraz procedur korzystania z oprogramowania, Przeprowadzenie ankiety w zakresie procedur nabywania i przechowywania dokumentacji licencyjnej, Przeprowadzenie ankiety w zakresie zasad instalacji oprogramowania na komputerach służbowych, Przeprowadzenie ankiety w zakresie zasad zatrudniania nowych pracowników i współpracowników, Przeprowadzenie ankiety w zakresie zasad prowadzenia kontroli inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania (audyt wewnętrzny).

4. Analiza danych – Analiza użycia oprogramowania standardowego i dodatkowego w kontekście ustalonych parametrów biznesowych.

5. Zbudowanie powiązań pomiędzy elementami konfiguracji, a licencjami – Relacje: Użytkownik – Licencja; Komputer – Licencja; Serwer – Licencja; Licencja – Licencja; System Informatyczny – Oprogramowanie.

6. Produkty SAM:

   • Zbiorczy bilans – widok w narzędziu SAM, prezentujący bilans licencji w oparciu o zebrane dane z podziałem na kategorie oprogramowania.

   • Bilans według kategorii oprogramowania – widok w narzędziu SAM, prezentujący szczegóły danej kategorii oprogramowania wraz z informacją o niezgodnościach, poziomach użycia, liczbie instalacji itp.

   • Możliwości optymalizacji – propozycje optymalizacji licencji na bazie prezentowanych danych.

   • Raport oceny dojrzałości – raport prezentujący ocenę dojrzałości organizacji na podstawie wyników z przeprowadzonego badania.

7. Raporty SAM – Raporty utworzone w ramach projektu SAM:

   • Bilans zgodności wg producentów,

   • Wykaz używanych i nieużywanych licencji,

   • Raport używania oprogramowania zabronionego.