Audyt i wyniki skanu
Spis treści:
W LOG Plus audyty przeprowadzane są automatycznie według wskazanego harmonogramu, a w szczególnych przypadkach mogą być one wymuszone manualnie.
Po instalacji Agenta na komputerze pierwszy skan oprogramowania wykona się w ciągu 1 godziny od pojawienia się komputera w CMDB. Wtedy też zostanie utworzone oprogramowanie w module SAM.
Audyt pełny powinien być wykonywany raz w miesiącu. Audyt delta (przyrostowy) powinien być wykonywany codziennie. Wówczas mamy gwarancję, że system SAM kontroluje stan oprogramowania w permanentny sposób. Przy dużej skali przedsiębiorstwa odsetek zmian może mieć istotny wpływ na koszty.
Aby audyt SAM został uruchomiony agent musi posiadać najnowszą wersję słowników. Przejdź do sekcji Sprawdzenie aktualizacji wersji słowników
Rodzaje audytów
Audyt pełny jest skanem wszystkich katalogów dysku oraz plików danych.
Audyt przyrostowy jest skanem list ścieżek.
Skan offline - ….
Cechy audytu pełnego | Cechy audytu przyrostowego |
---|---|
Wykonywany automatycznie | Wykonywany automatycznie |
Skanuje cały dysk komputera | Skanuje wybrane miejsca |
Wykonywany podczas pierwszego połączenia Agenta z Serwerem | Wykonywany z dużą częstotliwością |
Wykonywany z małą częstotliwością | Bardzo mały plik wynikowy (wielkość) |
Mały plik wynikowy (wielkość) |
|
Wyniki audytów
Wyniki audytów SAM są prezentowane w systemie na kilka sposobów.
Lista oprogramowania
Z ekranu głównego CMDB kliknij w kafelek Oprogramowanie. Jest to zbiorczy widok na listę zinwentaryzowanego oprogramowania w całej organizacji, lub dla konkretnych działów/lokalizacji (filter). Tabela prezentuje m.in. nazwę oprogramowania, jego typ, wersję oraz informacje o bilansie: pulę, saldo licencji, liczbę instalacji, niezgodności, niepoprawnie przypisanych licencji itp.
Tej tabeli możesz użyć do stworzenia prostego raportu dotyczącego stanu oprogramowania i wyeksportować go do Excela. Poszczególne kolumny możesz ukrywać, zmieniać ich kolejność a także sortować i filtrować w ich obrębie.
Dashboard stanu oprogramowania
Z menu górnego wybierz SAM. Widok ten przedstawia raport stanu oprogramowania bazując na typach oprogramowania które grupują oprogramowanie na podstawie ich zastosowania lub producenta. W momencie kiedy w danej grupie występuje brak pokrycia odpowiednią licencją (niezgodność licencji) kafelek przyjmuje kolor czerwony. Kolor żółty oznacza alert na kosztach. Możesz zmieniać widok używając filtrów organizacji, działów, lokalizacji lub ich kombinacji. Klikając na ikonę Odśwież system przeliczy bilans na bieżąco (może to zająć do kilku minut).
Więcej informacji znajdziesz w artykule Bilans licencji oraz Nawigacja po systemie | Dashboard stanu oprogramowania (SAM)
Stan oprogramowania według typu
Z menu górnego wybierz SAM i kliknij na wybrany typ np. Narzędzia desktopowe). Po kliknięciu w kafelek użytkownik zostanie przeniesiony do ekranu szczegółów typu. Dashboard kategorii prezentuje najważniejsze informacje o posiadanym majątku, w tym pozycjach oprogramowania niepokrytych licencją, nieużywanych przez użytkowników.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Bilans według typu oprogramowania
Tabela oprogramowania zainstalowanego na komputerze
Z ekranu głównego CMDB kliknij w kafelek Komputery, z listy wybierz komputer z agentem i przejdź do zakładki Oprogramowanie. Tabela prezentuje oprogramowanie zidentyfikowane przez agenta na danym komputerze. Każde oprogramowanie oprócz nazwy, wersji i typu wyświetla również informacje o przypisaniu licencji, wynikach ROI i dodatkowe uwagi.
Znaczenie ikon wyświetlanych w tabeli Oprogramowanie
Licencja
– licencja została przypisana do komputera/serwera bezpośrednio (licencja dotyczy dokładnie tego oprogramowania i wersji),
– licencja została przypisana do komputera/serwera pośrednio, korzystając z praw licencyjnych, np. downgrade (licencja dotyczy nowszej wersji oprogramowania / licencja jest na pakiet oprogramowania, a dane oprogramowanie jest jednym z jego komponentów, itd.),
– licencja została przypisana błędnie (niezgodnie z prawami licencyjnymi),
– licencja na oprogramowanie nie została przypisana do komputera, a jest wymagana,
– oprogramowanie nie wymaga licencji dla komputera/serwera.
Użyto?
– oprogramowanie zostało uruchomione na co najmniej 10 sekund (od czasu zainstalowania agenta),
– oprogramowanie nie zostało jeszcze uruchomione na danym komputerze (od czasu zainstalowania agenta),
– monitoring użycia nie jest możliwy dla tego typu oprogramowania, np. System operacyjny jest używany cały czas.
Spełnienie wymaganego poziomu użycia (30 / 90 / 180 dni)
Wzorzec ROI określa na jakim minimalnym poziomie powinno być używane oprogramowanie w danym okresie – np. przez ile minut lub godzin w miesiącu. Więcej o ROI oprogramowania przeczytasz tutaj: Wymagany poziom użycia oprogramowania.– w danym okresie oprogramowanie było używane na komputerze powyżej minimalnego poziomu,
– w danym okresie oprogramowanie było używane na komputerze poniżej minimalnego poziomu,
– brak danych użycia oprogramowanie w tym okresie,
– oprogramowanie nie ma ustawionego wymaganego poziomu użycia.
Uwagi wyświetlane w tabeli Oprogramowanie
nieprzypisana licencja – ta uwaga zostaje wyświetlona przy zainstalowanym oprogramowaniu, dla którego nie została przypisana licencja na komputerze. Aby uwaga zniknęła, należy przypisać licencję do komputera lub odinstalować oprogramowanie.
błędne przypisanie licencji – ta uwaga zostaje wyświetlona przy zainstalowanym oprogramowaniu, dla którego licencja jest wymagana, ale została przypisana błędnie, np. zmieniła status na Nieaktywny po minięciu terminu ważności.
niskie użycie – ta uwaga zostaje wyświetlona przy zainstalowanym oprogramowaniu, które nie było używane w minimalnym stopniu w ostatnich 30 dniach (ROI). Aby uwaga zniknęła, należy używać oprogramowania w większym stopniu, odinstalować oprogramowanie lub zmienić wzorzec ROI w oprogramowaniu.
Tabela oprogramowania używanego przez osobę
Z ekranu głównego CMDB kliknij w kafelek Osoby, z listy wybierz osobę posiadającą komputer z agentem i przejdź do zakładki Oprogramowanie. Tabela prezentuje oprogramowanie zidentyfikowane przez agenta na komputerach używanych przez daną osobę.
Znaczenie ikon wyświetlanych w tabeli Oprogramowanie
Licencja
– licencja została przypisana do osoby bezpośrednio (licencja dotyczy dokładnie tego oprogramowania i wersji),
– licencja została przypisana do osoby pośrednio, korzystając z praw licencyjnych, np. downgrade (licencja dotyczy nowszej wersji oprogramowania/ licencja jest na pakiet oprogramowania, a dane oprogramowanie jest jednym z jego komponentów, itd.),
– licencja została przypisana błędnie (niezgodnie z prawami licencyjnymi),
– licencja na oprogramowanie nie została przypisana do osoby, a jest wymagana,
– oprogramowanie nie wymaga licencji dla osoby.
Użyto?
– oprogramowanie zostało uruchomione przez danego użytkownika komputera na co najmniej 10 sekund (od czasu zainstalowania agenta),
– oprogramowanie nie zostało jeszcze uruchomione przez danego użytkownika komputera (od czasu zainstalowania agenta),
– monitoring użycia nie jest możliwy dla tego typu oprogramowania, np. System operacyjny jest używany cały czas.
Spełnienie wymaganego poziomu użycia (30 / 90 / 180 dni)
Wzorzec ROI określa na jakim minimalnym poziomie powinno być używane oprogramowanie w danym okresie – np. przez ile minut lub godzin w miesiącu. Więcej o ROI oprogramowania przeczytasz tutaj: Wymagany poziom użycia oprogramowania.– w danym okresie oprogramowanie było używane na komputerze powyżej minimalnego poziomu,
– w danym okresie oprogramowanie było używane na komputerze poniżej minimalnego poziomu,
– brak danych użycia oprogramowanie w tym okresie,
– oprogramowanie nie ma ustawionego wymaganego poziomu użycia.
Uwagi wyświetlane w tabeli Używane oprogramowanie
niskie użycie – ta uwaga zostaje wyświetlona przy zainstalowanym oprogramowaniu, które nie było używane przez osobę w minimalnym stopniu w ostatnich 30 dniach (ROI). Aby uwaga zniknęła, należy używać oprogramowania w większym stopniu, odinstalować oprogramowanie lub zmienić wzorzec ROI w oprogramowaniu.
Zasady wykonywania audytu i identyfikacji oprogramowania
GRAFIKA DO PODMIANY tylko poglądowo
logplus.io