Schemat lokalizacyjny

Owned by LOG Plus
Last updated: sie 14, 2024
3 min read

Spis treści

Schemat lokalizacyjny stanowi dopełnienie schematu organizacyjnego. Jest szczególnie przydatny kiedy:

  • organizacja jest rozproszona po wielu lokalizacjach,

  • w organizacji istnieją działy, których pracownicy znajdują się jednocześnie w wielu biurach,

  • chcemy wiedzieć dokładnie jakie zasoby znajdują się w danym biurze / piętrze / pokoju,

  • są wyznaczone osoby zarządzające zasobami tylko w określonej lokalizacji,

  • wprowadzony jest tryb pracy zdalnej.

Elementy i budowa schematu lokalizacyjnego

W schemacie lokalizacyjnym rozróżniamy dwa obiekty:

  • Obszar – najwyższy element w hierarchii struktury,

  • Lokalizację – każdy element struktury drzewa pod obszarem.

Obszar

Tworzenie nowego obszaru

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

  2. Wybierz Lokalizacje

  3. Kliknij Dodaj obszar.

  4. Uzupełnij pole Nazwa obszaru i kliknij Zapisz.

Edycja szczegółów obszaru

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

  2. Wybierz Schemat lokalizacyjny.

  3. Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie obszaru, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.

  4. Uzupełnij informacje. Możesz wskazać właściciela, zarządcę i ochronę nieruchomości, powiązać obszar z organizacją. W oknie edycji szczegółów możesz także przypisywać zasoby do obszaru, wyszukując je z bazy systemu.

  5. Kliknij Zapisz.

Lokalizacja

Tworzenie nowej lokalizacji

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

  2. Wybierz Schemat lokalizacyjny.

  3. Nakieruj kursor na komórkę obszaru aż pojawi się strzałka, kliknij na strzałkę.

  4. Uzupełnij pole Nazwa lokalizacji i kliknij Zapisz.

Edycja szczegółów lokalizacji

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

  2. Wybierz Schemat lokalizacyjny.

  3. Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie lokalizacji, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.

  4. Uzupełnij informacje. Możesz wskazać właściciela, zarządcę i ochronę nieruchomości, powiązać lokalizację z organizacją. W oknie edycji szczegółów możesz także przypisywać zasoby do obszaru, wyszukując je z bazy systemu.

  5. Kliknij Zapisz.

Przypisywanie osób/zasobów/licencji/umów

Do organizacji i lokalizacji

Przypisanie do obszaru i lokalizacji odbywa się w ten sam sposób, należy po prostu wybrać odpowiednią komórkę na schemacie.

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

  2. Wybierz Schemat lokalizacyjny.

  3. Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie obszaru/lokalizacji, którego szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.

  4. Przejdź do zakładki Osoby/Komputery/Zasoby/Licencje/Umowy i za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać. Możesz przełączać się pomiędzy zakładkami.

  5. Kliknij Zapisz.

Od strony zasobu

  1. Wejdź w dowolną grupę zasobów.

  2.  Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać do lokalizacji..

  3. Kliknij Akcje -> Przypisz->Lokalizację.

  4. Za pomocą wyszukiwarki odnajdź zasoby, które chcesz przypisać do (lista zawiera zarówno obszary jak i lokalizacje).

  5. Kliknij Zapisz.

Zbiorczo (od strony zasobu)

  1. Wejdź w dowolną grupę zasobów.

  2.  Z listy klikając wybierz zasób, który chcesz przypisać.

  3. Z listy wyszukaj i zaznacz checkboxem zasoby, które chcesz przypisać.

  4. Kliknij ikonę ołówka w lewym górnym rogu tabeli, wybierz Zmień->Lokalizację.

  5.  Z listy Wybierz obszar/lokalizację do przypisania. Uwaga! Dotychczasowe wartości zostaną zastąpione wybranymi!

Powiązanie obszaru/lokalizacji z organizacją

Aby powiązać organizację lub dział z lokalizacją należy uprzednio zbudować schemat organizacyjny.

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika.

  2. Wybierz Schemat lokalizacyjny.

  3. Kliknij ikonę trzech kropek przy nazwie obszaru lub lokalizacji, której szczegóły chcesz edytować i kliknij Edytuj szczegóły.

  4. Przejdź do karty Organizacje.

  5. Wyszukaj i klikając wybierz organizacje, które chcesz powiązać z obszarem/lokalizacją.

  6. Kliknij Zapisz.

Filtrowanie zasobów w CMDB dla konkretnego obszaru/lokalizacji

  1. Z widoku Dashboardu głównego CMDB wybierz Filtry.

  2. Za pomocą checkboxów wybierz obszary lub lokalizacje, dla których chcesz wyświetlić dane.

  3. Kliknij Potwierdź.

  4. Dashboard pokazuje przefiltrowane zasoby dla wybranych wartości, również po wejściu do grupy. Możesz wykonywać standardowe akcje w grupach zasobów.

  5. Aby wyczyścić filtr kliknij Wyczyść lub użyj ikony X nad dashboardem.

Powiązanie obszaru/lokalizacji z organizacją

W ramach konkretnych ról, możesz nadawać uprawnienia do podglądu, tworzenia, edycji oraz usuwania elementów schematu lokalizacyjnego. Daje to możliwość większej kontroli nad tym, co widzi i jakie akcje może wykonywać użytkownik. Przekłada się to na bezpieczeństwo danych Twojej organizacji.

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij na swoją nazwę użytkownika i wybierz Ustawienia.

  2. Z menu bocznego wybierz Role i uprawnienia.

  3. Utwórz nową, lub wybierz rolę, którą chcesz edytować klikając na ikonę ołówka w jej wierszu.

  4. W sekcji Lokalizacje możesz skonfigurować poniższe parametry: 

  • Podgląd – daje uprawnienie do widoku:

    • Ograniczonego do lokalizacji użytkownika – Ograniczenie powoduje zawężenie listy wyświetlanych lokalizacji wyłącznie do tych lokalizacji, do których przypisany jest zalogowany użytkownik.

    • Tworzenie i edycja – tworzenie nowych lokalizacji oraz edycja istniejących.

    • Usuwanie

    • Podgląd schematu lokalizacyjnego – upoważnia do wglądu w schemat lokalizacyjny.

    • Podgląd szczegółów lokalizacji – upoważnia do wglądu w szczegóły danej lokalizacji m.in. do tego jakie są przypisane do niej zasoby.

 

 

 

 

 

 

 

logplus.io