Dodanie załącznika do zasobu
- LOG Plus
Do każdego zasobu w LOG Plus można dołączyć pliki. Dołączanie plików umożliwia np. dodanie skanu faktury, gwarancji lub jakiegokolwiek innego pliku, który jest związany z danym zasobem. Wszystkie pliki dołączone do zasobu prezentowane są w zakładce Pliki.
Dołączanie pliku do zasobu
Z ekranu głównego CMDB wejdź do grupy zasobów np. Komputery.
Z listy wybierz zasób, do którego chcesz dołączyć plik, kliknij na jego wiersz.
Kliknij Akcje i wybierz Dołącz plik.
Wybierz plik z dysku swojego komputera lub dodaj adres URL.
Jeżeli plik znajduje się w CMDB, możesz wybrać go z dostępnej listy.Kliknij Zapisz.
Plik można też dodać przeciągając plik z dysku bezpośrednio na okno Szczegółów zasobu, za pomocą funkcji "drag and drop".
Pliki w aplikacji są reużywalne, dzięki czemu użytkownik może do zasobu załączyć plik, który już wcześniej został wgrany. Może to być szczególnie istotne np. w przypadku załączania tej samej faktury zbiorczej do wielu różnych zasobów.
Podgląd załączonych plików
Wszystkie załączniki powiązane z zasobem widoczne będą w zakładce Pliki w ekranie szczegółów danego zasobu wraz z informacją nt.:
rozmiaru pliku
daty wgrania
osoby wgrywającej plik
Jeśli plik jest używany w kilku zasobach jednocześnie, będzie tu wskazany użytkownik, który jako pierwszy wgrał plik do systemu.
W zakładce Pliki, z poziomu menu (⋮) dostępnego przy każdym z załączonych plików można:
otworzyć podgląd pliku
pobrać plik na dysk
usunąć plik z danego zasobu
Usunięcie pliku z tego miejsca nie oznacza jego trwałego usunięcie z bazy danych aplikacji. Plik zostanie usunięty z danego zasobu, ale będzie wciąż dostępny w aplikacji np. dla innego zasobu.
logplus.io