Wniosek o nadanie osobie dostępu do systemów informatycznych

Formularz ten służy do zbierania szczegółowych informacji potrzebnych do złożenia wniosku o dostęp oraz umożliwia dodanie dodatkowych informacji i załączników. Każda sekcja jest odpowiednio oznaczona, a pola posiadają opisy i oznaczenia wymagane, co ułatwia poprawne wypełnienie formularza przez użytkownika.

Sekcja 1: Informacje wymagane do złożenia wniosku

• Nazwa sekcji: Informacje wymagane do złożenia wniosku – główny tytuł sekcji, w której zawarte są podstawowe informacje niezbędne do złożenia wniosku.

• Pole tekstowe „Opis”: Pole, w którym można wpisać szczegółowy opis dotyczący całego wniosku.

Podsekcja „Dostęp dla osoby”

• Etykieta pola: Dostęp dla osoby – wskazanie osoby, dla której ma być nadany dostęp.

• Mapowanie: Dostęp dla osoby.

• Opcje dodatkowe:

  • Oczywiście, poniżej znajduje się szczegółowy opis poszczególnych opcji dla formularza „Dostęp dla osoby”:

Etykieta pola: Dostęp dla osoby

• Mapowanie: Dostęp dla osoby – przypisanie pola do odpowiedniego obszaru systemu, który odpowiada za nadawanie dostępu dla danej osoby.

• Opis: „W poniższej sekcji wskaż osobę, której ma zostać przyznany dostęp, a następnie wypełnij pozostałe informacje dotyczące zakresu.” – instrukcja dla użytkownika, co należy wprowadzić w tym polu.

Opcje ograniczenia listy wyboru osób

• Ogranicz podgląd listy wyboru osób: Główne ustawienie pozwalające ograniczyć widoczność listy osób, które mogą być wybrane w ramach tego pola.

  1. do organizacji zalogowanego użytkownika – ogranicza listę wyboru osób do osób z tej samej organizacji, w której jest zalogowany użytkownik.

  2. do działów zalogowanego użytkownika – umożliwia wybór tylko spośród osób pracujących w tych samych działach, co zalogowany użytkownik.

  3. do wybranych działów – ograniczenie wyboru do osób z określonych działów, wybranych wcześniej przez konfiguratora.

  4. do lokalizacji zalogowanego użytkownika – wyświetla tylko osoby z tej samej lokalizacji, w której znajduje się zalogowany użytkownik.

  5. do wybranych lokalizacji – pozwala na wybór osób tylko z określonych lokalizacji, wcześniej wybranych przez konfiguratora.

  6. do grup osób zalogowanego użytkownika – umożliwia wybranie osób należących do tych samych grup, co zalogowany użytkownik.

  7. do wybranych grup osób – ogranicza listę do osób z wybranych grup, wskazanych przez konfiguratora.

  8. do grupy realizującej – ogranicza listę do osób należących do grupy realizującej, która jest odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń.

Opcje ograniczenia listy wyboru systemów informatycznych

• Ogranicz podgląd listy wyboru systemów informatycznych: Główne ustawienie pozwalające na ograniczenie widoczności listy systemów informatycznych, które mogą być wybrane w formularzu.

  1. do statusów – ogranicza widoczność systemów do tych o określonym statusie, np. aktywne lub nieaktywne.

  2. do typów – umożliwia wybranie systemów tylko określonego typu, np. systemy informatyczne.

  3. do zawierających nazwę – ogranicza listę systemów do tych, które zawierają określony fragment tekstu w nazwie.

  4. do określonych systemów informatycznych – wyświetla tylko wybrane systemy informatyczne, wcześniej wskazane przez konfiguratora.

Sekcja 2: Dodatkowe informacje

• Nazwa sekcji: Dodatkowe informacje – sekcja przeznaczona na umieszczenie wszelkich dodatkowych informacji związanych z wnioskiem.

• Pole tekstowe „Opis”: Pole do wpisania dodatkowych informacji, które mogą być istotne dla procesu nadawania dostępu.

Podsekcja „Opis”

• Etykieta pola: Opis – pole przeznaczone na dodatkowy opis.

• Mapowanie: Opis – przypisanie pola do określonego obszaru lub zmiennej systemowej.

• Opis: „W poniższym polu możesz umieścić dodatkowe informacje.” – instrukcja dla użytkownika, sugerująca, co powinno się znajdować w tym polu.

• Pola zgłoszenia:

  • Opis – pozwala na umieszczenie dodatkowego opisu dotyczącego wniosku.

Sekcja 3: Dodaj załącznik

• Etykieta pola: Dodaj załącznik – pole umożliwiające dodanie pliku załącznika do formularza.

• Mapowanie: Brak mapowania – brak przypisania pola do określonego obszaru lub zmiennej systemowej.

• Pola zgłoszenia:

  • Załącznik – pole przeznaczone na dodanie pliku, np. dokumentu lub innego załącznika do wniosku.

Open