/
Automatyczne wypełnianie wniosku na podstawie profilu stanowiska pracy

Automatyczne wypełnianie wniosku na podstawie profilu stanowiska pracy

Owned by LOG Plus
Last updated: gru 11, 2024
2 min read

Funkcjonalność pozwala na automatyzację i standaryzację procesu przyznawania dostępów. Zapewnia szybkie, spójne i bezpieczne przypisanie ról do użytkowników na podstawie wcześniej zdefiniowanego wymaganego zakresu w ramach obowiązującego profilu stanowiska pracy, co minimalizuje ryzyko błędów, zwiększa efektywność operacyjną i wspiera zgodność z wymaganiami organizacji.

Wymagania wstępne

Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku należy:

  1. Zdefiniować wymagane dostępy do systemów informatycznych w ramach każdego profilu stanowiska pracy. To oznacza, że dla każdego profilu należy przypisać listę ról i systemów informatycznych, które są niezbędne do wykonywania obowiązków związanych z danym stanowiskiem.

  2. Dodać pole wyboru Profil stanowiska pracy na formularzu wejściowym przypisanym do wniosku.*

  3. Upewnić się, że użytkownik posiada dostęp do formularza wniosku oraz odpowiednie uprawnienia do wyboru profilu stanowiska pracy.

Proces wypełniania wniosku

  1. Z dowolnego miejsca w systemie kliknij ikonę plusa i wybierz Dodaj zgłoszenie.

  2. Wybierz odpowiednią sprawę z katalogu spraw (patrz wymagania wstępne!)

  3. Uzupełnij formularz:

    1. W polu Osoba należy wybrać użytkownika, dla którego ma zostać przydzielony dostęp. Po wyborze użytkownika, pole Login zostanie uzupełnione automatycznie.

  4. W polu Profil stanowiska pracy należy wybrać profil odpowiadający stanowisku, które zajmuje użytkownik.
    System automatycznie sugeruje wymagane dostępy na podstawie przypisanych wcześniej ról i systemów informatycznych dla wybranego profilu stanowiska pracy.

Wybierając więcej niż jeden profil stanowiska pracy zwróć uwagę na ewentualne uwagi dotyczące wykluczenia się ról!

  1. Sprawdź uzupełnione dnae:
    Po wybraniu profilu stanowiska pracy:

    1. Tabela w sekcji Zakres wniosku zostanie automatycznie wypełniona sugerowanymi dostępami.

    2. W tabeli znajdą się takie informacje jak: system informatyczny, rola, login oraz ewentualne uwagi dotyczące ról.

W razie potrzeby można ręcznie zmodyfikować lub usunąć niektóre dostępy albo dodać nowe.

  1. Wprowadź daty, które określają czas obowiązywania wnioskowanego dostępu.

  2. Kliknij Zapisz, aby zarejestrować wniosek.

 

*Uwaga! Klienci, którzy dokonują aktualizacji nie mają nadpisywanej paczki standardowej. Formularz oraz proces można zbudować na podstawie dokumentacji.

 

logplus.io