Tablica kanban

Tablica Kanban jest częścią Biurka użytkownika i jest podzielona na kolumny reprezentujące różne etapy realizacji zadań. Na każdym kafelku widać kluczowe informacje o zadaniu.

Tablicę można wyświetlić dla zalogowanego użytkownika lub (jeżeli osoba posiada odpowiednie uprawnienia) innych członków organizacji.

Tablica umożliwia:

• Monitorowanie postępów pracy: Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mogą łatwo ocenić postęp w realizacji zadań.

• Zarządzanie priorytetami: Dzięki wizualnemu podziałowi łatwo zidentyfikować zadania krytyczne.

• Efektywna komunikacja: Tablica działa jak centralny punkt dla zespołów, które mogą szybko ocenić, jakie są ich aktualne priorytety.

• Usprawnienie procesów: Możliwość łatwego przesuwania zadań między kolumnami upraszcza zarządzanie zadaniami.

Rodzaj informacji na kafelkach:

1. Temat zadania: Krótki, jednozdaniowy opis głównego celu lub czynności.

2. Data: Może oznaczać termin zgłoszenia, deadline, datę rozpoczęcia lub zakończenia (zależy od kolumny).

3. Priorytet: Niski, Wysoki, Normalny, Krytyczny, Brak

Nowe

Zadania, które zostały zgłoszone i oczekują na rozpoczęcie. Mogą to być zgłoszenia od klientów, wewnętrzne inicjatywy lub nowe projekty.

• Przykłady zadań:

  • "Naprawa drukarki w dziale HR"

  • "Utworzenie konta e-mail dla nowego pracownika"

  • "Wdrożenie aktualizacji oprogramowania Windows".

Otwarte

Zadania, które zostały rozpoczęte, a prace nad nimi są aktywne.

• Przykłady zadań:

  • "Konfiguracja nowego routera w biurze"

  • "Analiza zgłoszenia dotyczącego błędu w systemie CRM"

  • "Migracja danych klientów do nowej platformy".

Wstrzymane

Zadania, które nie mogą być kontynuowane ze względu na brak zasobów, oczekiwanie na informacje, zatwierdzenie lub rozwiązanie problemów.

• Przykłady zadań:

  • "Oczekiwanie na dostawę sprzętu sieciowego"

  • "Poprawa projektu aplikacji – czekanie na feedback klienta"

  • "Naprawa serwera – brak części zamiennych".

Zrealizowane

Zadania ukończone, zamknięte i gotowe do archiwizacji lub przekazania.

• Przykłady zadań:

  • "Aktualizacja systemu operacyjnego na komputerach w biurze"

  • "Utworzenie nowych kont w systemie ERP"

Wyświetlenie kanbanu innego użytkownika

Należy kliknąć na strzałkę obok imienia i nazwiska użytkownika, a następnie wpisać fragment imienia i/lub nazwiska osoby której tablicę chcemy zobaczyć.

Opcja możliwa tylko jeżeli zalogowany użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia!