/
Tablica kanban

Tablica kanban

Tablica Kanban jest częścią Biurka użytkownika i jest podzielona na kolumny reprezentujące różne etapy realizacji zadań. Na każdym kafelku widać kluczowe informacje o zadaniu.

Tablicę można wyświetlić dla zalogowanego użytkownika lub (jeżeli osoba posiada odpowiednie uprawnienia) innych członków organizacji.

Zadania możesz przenosić pomiędzy kolumnami za pomocą metody drag&drop (złap i upuść)!

Tablica umożliwia:

  • Monitorowanie postępów pracy: Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mogą łatwo ocenić postęp w realizacji zadań.

  • Zarządzanie priorytetami: Dzięki wizualnemu podziałowi łatwo zidentyfikować zadania krytyczne.

  • Efektywna komunikacja: Tablica działa jak centralny punkt dla zespołów, które mogą szybko ocenić, jakie są ich aktualne priorytety.

  • Usprawnienie procesów: Możliwość łatwego przesuwania zadań między kolumnami upraszcza zarządzanie zadaniami.


Rodzaj informacji na kafelkach:

  1. Temat zadania: Krótki, jednozdaniowy opis głównego celu lub czynności.

  2. Data: Może oznaczać termin zgłoszenia, deadline, datę rozpoczęcia lub zakończenia (zależy od kolumny).

  3. Priorytet: Niski, Wysoki, Normalny, Krytyczny, Brak

Nowe

Zadania, które zostały zgłoszone i oczekują na rozpoczęcie. Mogą to być zgłoszenia od klientów, wewnętrzne inicjatywy lub nowe projekty.

  • Przykłady zadań:

    • "Naprawa drukarki w dziale HR"

    • "Utworzenie konta e-mail dla nowego pracownika"

    • "Wdrożenie aktualizacji oprogramowania Windows".

Otwarte

Zadania, które zostały rozpoczęte, a prace nad nimi są aktywne.

  • Przykłady zadań:

    • "Konfiguracja nowego routera w biurze"

    • "Analiza zgłoszenia dotyczącego błędu w systemie CRM"

    • "Migracja danych klientów do nowej platformy".

Wstrzymane

Zadania, które nie mogą być kontynuowane ze względu na brak zasobów, oczekiwanie na informacje, zatwierdzenie lub rozwiązanie problemów.

  • Przykłady zadań:

    • "Oczekiwanie na dostawę sprzętu sieciowego"

    • "Poprawa projektu aplikacji – czekanie na feedback klienta"

    • "Naprawa serwera – brak części zamiennych".

Zrealizowane

Zadania ukończone, zamknięte i gotowe do archiwizacji lub przekazania.

  • Przykłady zadań:

    • "Aktualizacja systemu operacyjnego na komputerach w biurze"

    • "Utworzenie nowych kont w systemie ERP"


Wyświetlenie kanbanu innego użytkownika

Należy kliknąć na strzałkę obok imienia i nazwiska użytkownika, a następnie wpisać fragment imienia i/lub nazwiska osoby której tablicę chcemy zobaczyć.

Opcja możliwa tylko jeżeli zalogowany użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia!

Related content

Tabela zgłoszeń
Tabela zgłoszeń
More like this
Biurko użytkownika oraz Biurko Helpdesk
Biurko użytkownika oraz Biurko Helpdesk
More like this
Podstawy zarządzania zasobami
Podstawy zarządzania zasobami
More like this